Бизнес туризъм - особености на организацията

Как да отидем на бизнес турне в чужбина

Организиране и провеждане на туристически пътувания като бизнес. Как да организирате свой собствен туристически клуб.

През последните години туризмът започна активно да се развива у нас, никой не може да бъде изненадан от слънчевите плажове на Турция и Египет с „All inclusive“, сега все повече и повече хора уморени от градската суета и съвременният ритъм на живот се стремят да завладеят планинските върхове, да живеят в дивата природа в гората или сал покрай реката.

Както се казва, търсенето генерира предлагане, сега такива услуги се предлагат от различни туристически клубове, ако по-рано по времето на Съветския съюз такива организации са създадени на доброволни начала без търговски интерес, сега това е пълноценно бизнес, в някои случаи доста печеливш.

Преценете сами, ако начинаещ без подготовка и екипировка иска да покори, да речем, планинския връх на Кавказ Елбрус, той не трябва да купува куп професионално оборудване, да премине обучение, да изготви маршрут, той може просто да използва услугите на туристически клуб, където ще осигури оборудване под наем, ще организира катерене в група с опитен инструктор и ще осигури безопасност. Такова изкачване за начинаещ ще струва около 500 - 700 долара, а за самоподготовка и закупуване на оборудване ще са необходими дори повече.

Ако имате добър опит и висока категория в туризма, все още можете да спечелите добри пари от това, просто намерете съмишленици и отворете туристически клуб.

Но не всичко е толкова просто, колкото изглежда на пръв поглед, тогава трябва да решите какъв вид туризъм ще предоставяте на клиентите.

Видове туристически пътеки

  • Преодоляване на пресечен терен.
  • Трекинг - придвижване през планински терен, изкачване до върха.
  • Пешеходният туризъм е дълго пътуване по маркирани маршрути.

Туризмът може да включва и водни пътувания - рафтинг или каяк по реката, преодоляване на водни препятствия.

Класификация на туристическите пешеходни турове

Пешеходните маршрути са класифицирани по степен на трудност: напрежение на маршрута, автономност, препятствия, географски показатели.

  • Поход през уикенда.
  • Пешеходен преход от 1 до 3 нива на трудност.
  • Пешеходен туризъм с категория на трудност (1 - 6 кат.).

Какво е спортен туризъм? Какъв вид спорт

Днес бизнес пътуванията в чужбина бързо набират популярност. За това има едно просто обяснение: когато пътуват по работа, хората „убиват две птици с един камък“ и получават възможност да разрешат всички бизнес въпроси и да се отпуснат. Бизнес туризмът възниква много отдавна, по времето на Христофор Колумб, Афанасий Никитин. Пътуващите дадоха на света огромен брой велики географски открития и в същото време се състезаваха помежду си, не забравяйки да си починат и да се насладят на нови гледки, да ги скицират. Ако преведете това на днешния език, тогава всички тези пътници са правили редовни командировки.

Основни понятия в бизнес туризма

Няма термин бизнес туризъм на английски език, той е заменен от друго понятие - „Бизнес пътуване“ и буквално преведено като „бизнес пътуване“. Основана е цяла MICE индустрия. Това е съкращение за:

Всеки ред в този препис е отделна посока за бизнес туризъм, което също е често срещано в Русия. Организаторите на пътуването, по заповед на компанията, резервират самолетни билети и хотелски стаи и съставят програма за отдих. Основната цел на поощрителната обиколка е да обедини екипа и да награди изключителните служители.

В Русия сферата на бизнес туризма започва да се развива едва през 90-те години, но днес това е много обещаваща и бързо развиваща се индустрия. Служителите на големи фирми често отиват в командировки в чужбина, в дъщерните дружества на своите компании. Лидерите организират обиколки за целия отдел като стимул, ако планът за годината е спазен.

Насоки за бизнес туризъм

Днес служителите на руски компании прекарват ваканциите си по целия свят, но можем да отделим основните, най-популярни области:

  • Берлин;
  • Рим;
  • Париж;
  • Амстердам;
  • Лондон ;
  • Барселона.

Има много повече указания за офис пътувания, компаниите отварят клоновете си в ОАЕ, Канада, Китай и изпращат от време на време мениджъри и други специалисти.

Изложби

Изложбите са един от основните сегменти на бизнес туризма. Бизнесмените посещават огромен брой събития и общуват с колеги, установяват контакти и научават за нови продукти в своята област на дейност. Най-често специалистите в даден бранш вече знаят къде и кога ще се проведе изложението и целенасочено се обръщат към агенции, за да организират ваучер. Възможно е обаче да изберете опции и за тези, които не знаят какви изложби могат да бъдат посетени, но искат да се развиват в някаква област.

За бизнес пътуване най-важното е получаването на виза и пропуск. Препоръчително е да резервирате пътуването си предварително, за да намерите самолетни или влакови билети за желаната дата. Също така не трябва да отлагате подаването на документи за виза, ако издаването й бъде отказано, можете да избегнете ненужни разходи.

Частни бизнес пътувания

Любителите на туризъм и дейности на открито като цяло дори не винаги знаят, че се занимават с един от най-интересните спортове, наречен туризъм

Туризмът е основният източник на доходи за много страни. Не всички пътувания са свързани с отдих и развлечения. Напоследък бизнес туризмът се развива все по-активно. Появява се през 19 век, когато търговските отношения започват да се развиват бързо след появата на комуникационни пътища между държавите.

Същността на бизнес туризма е да установи силни връзки с чуждестранни организации и да натрупа опит. Служебните пътувания представляват около 25% от всички пътувания. Поради популярността на такива пътувания, бизнес пътуванията се превърнаха в отделен клон на туристическата индустрия.

Няма точен списък на държавите, които хората посещават с цел работа. Но абсолютните лидери по брой посещения са:

  • САЩ;
  • Южна Америка;
  • Азия;
  • Европейски държави.

Руските компании често изпращат служителите си в Китай, Япония и Германия.

Времето за пътуване може да възникне през високия туристически сезон в страната. По време на такива периоди авиокомпаниите и хотелите значително увеличават цените на своите услуги. Служебното пътуване ще бъде скъпо, но повечето разходи трябва да се поемат от организацията, а не от служителя.

Бизнес туризъм - видове бизнес пътувания

Служебните пътувания трябва да бъдат внимателно планирани. Необходимо е правилно да се композира както работата, така и културната част на пътуването. Всеки тип бизнес пътуване има свои нюанси, които ще анализираме допълнително.

Изложба

На изложения бизнесмените научават за най-новите иновации в техния бранш и правят нови запознанства. За да стигнете до изложбата навреме без проблеми, трябва предварително да подготвите необходимите документи:

Бизнес пътуване

Корпоративен бизнес туризъм

Бизнес туризмът изисква по-отговорен подход към организацията от обичайния туристически маршрут. Сред цялото разнообразие от видове бизнес срещи, всяка има свои собствени характеристики. Всичко зависи от броя на хората, участващи в сделката, продължителността на пътуването, неговата цел и други показатели.

Конгресът е среща на представители, които имат общи интереси. Често включва среща на делегати от различни политически среди. Целта им е да формират политически фондации и избори, за да постигнат статута на управляващи органи.

Симпозиумът е събитие, при което те говорят на предварително избрани общи теми, официална среща, която предполага реч на всеки участник с кратки бележки по определена тема.

Семинарът е лекция, придружена от обмен на мнения на участниците.

Конгресът е официална среща на делегатите, които разглеждат въпрос от специфично естество от съответната област. Обсъждат се различни въпроси с цел да се направят корекции.

Конференцията е официален обмен на мнения и убеждения между участниците, където се обсъждат общи теми.

Срещата на върха има характеристиките на конференция, в нея участват само високопоставени служители. Често среща на върха включва среща на ръководители на различни държави.

Бизнес пътуването често означава корпоративно пътуване. Почти всички срещи са от колективен характер; те могат да продължат от няколко часа до няколко седмици. Когато група хора се събира на среща, е необходим висококачествен подход към организацията. Препоръчително е да изберете доверена компания, която има значителен опит в организирането на срещи от този характер.

Бизнес туризмът е важен и доста сложен клон на туристическия бизнес. Висока отговорност, внимание към детайлите и способност за бързо и ефективно навигиране в случай на възможна грапавост по време на пътуването - това са ключовите умения, които трябва да притежава мениджърът, който организира бизнес пътуване. Бизнес туризмът се различава от другите видове бизнес преди всичко по паричния компонент на емисията: понякога многомилионната печалба (или, обратно, загубата) на компанията зависи от това колко успешно ще бъде пътуването, така че рисковете тук се увеличават и невниманието и сметките са категорично неприемливи. Както всеки друг вид туризъм - от забележителности и плажен туризъм до пазаруване и медицински туризъм - бизнес туризмът има свои важни организационни характеристики, които фино зависят от посоката, сезона, целите и много други фактори на пътуването. Ще ви разкажем за ключовите тънкости при организирането на бизнес туризъм.

Да отидем на изложбата

Изложбите са един от основните сегменти на бизнес туризма. Годишно в света се провеждат до 30 хиляди изложби с различни теми, където бизнесмените могат да общуват с колеги, да научат за нови продукти в техния бранш и да сключват договори.

По правило професионалистите от всяка отделна бизнес област са добре запознати с времето и мястото на тематичните изложби и идват при туристическия агент с конкретна молба: Искам да отида там на такива и такива дати. Такава готовност значително опростява задачата, но в същото време я усложнява: датите са строго фиксирани, закъснението с ден или проблемите с презаселването ще отрекат всички предимства на личното посещение.

Когато организирате бизнес посещение на изложба, е важно преди всичко да се погрижите за официалната възможност клиент да посети това изложение (притежаване на виза, получаване на пропуск, закупуване на билет, акредитация, притежаваща необходимите документи), за живот в близост до изложбения комплекс и за достъпност на въздушни или влакови билети за необходимите дати. Трябва да резервирате такова пътуване възможно най-рано: представете си, че освен вашия клиент, още няколко десетки хиляди бизнесмени с подобни цели планират да отседнат в близките хотели. По същия начин е по-добре да не отлагате заявлението за виза и посещението на изложбения комплекс - ако сроковете бъдат натиснати за една от точките, е много вероятно пътуването да се провали, както вече казахме, евентуално лишаване бизнесменът и компанията със солидна печалба.

Частно бизнес пътуване

Организирането на частно бизнес пътуване е много по-благодарно от изложбения туризъм. Първо, като правило няма ясни дати, на които клиентът ви просто трябва да е там. Колегите и партньорите обикновено са готови да постигнат напредък в планирането на срещи, осъзнавайки сложността на бизнеса - света на високите скорости и времевия натиск. На второ място, графикът на самото пътуване също може да бъде преместен и срещите могат да бъдат променени, за разлика от задължителния изложбен "хаос" на щандовете и изложителите и необходимостта от адаптиране към графика на срещите с потенциален партньор. И накрая, частните бизнес пътувания не трябва да се извършват на пикови дати (а самите клиенти са склонни да избягват бързането), което означава, че имате повече възможности да резервирате най-подходящия хотел и комфортен полет.

Ако датите на пътуване за бизнес пътниците са гъвкави, има смисъл да проверите графика на изложби, културни събития и спортни събития в региона, за да изберете спокойно време за пътуване.

Организирането на частно пътуване обаче е изпълнено с други трудности - по-специално необходимостта да се запълни ограниченото във времето посещение на клиента с възможно най-полезното забавление. Това означава, че планирането трябва да бъде проверено от часовника и в случай на анулиране на някакво събитие това време не трябва да се губи.

Конгреси и конференции

Организирането на конгреси и конференции е мащабна работа, в която, воля-неволю, трябва да разчитате на партньори - изложбени комплекси и хотели. Ако по време на частно бизнес посещение почти цялата отговорност е на вас, не можете да правите без тясно взаимодействие, което означава, че партньорите ви трябва да бъдат сто процента надеждни.

Конференция или конгрес е мащабно бизнес събитие за специалисти в даден отрасъл, обикновено събиращо колеги от цял ​​свят или поне от определен регион.

Популярни публикации
Планини за активен отдих туризъм

Тук можете да намерите информация за най-популярните маршрути за пешеходен туризъм в планините на Западния Кавказ, подготовка за похода, оборудване и организация

  • . 25 минути
Необичайни музеи за любопитни туристи

Предвиждам скептичната реакция на много колеги туристи - „казват, плуваха - знаем ...“. Но какво има - предвиждам. Споделям тази гледна точка. При това не много

  • . 17 минути
Използваме бисквитки
Използваме бисквитки, за да гарантираме, че ви даваме най-доброто преживяване на нашия уебсайт. Чрез използването на уебсайта се съгласявате с използването на "бисквитки".
Позволяват "бисквитките".