Бизнес план за агенцията за събития

Как да се реализирате в сферата на събитията

Материалът е подготвен от екипа на групата компании "Князев" начело със Сергей Князев *

Няколко думи за събитието

В Русия индустрията на събитията се е преместила от етапа на създаване на етапа на стабилно формиране и активно развитие: тя става все по-популярна и търсена. По време на кризата компаниите започнаха все по-често да се обръщат към събития, за да увеличат продажбите и да се покажат в цялата си слава пред потребителите, все по-малко хора пестят пари за частни събития, било то сватба или рожден ден. Ако искате да се разграничите от конкурентите, създайте нестандартно събитие, бъдете запомнени от клиентите си или просто изненадайте приятелите си - свържете се с агенцията за събития! Но кои са тези професионални магьосници, които работят за доброто на всичко необичайно?

Въпреки активно нарастващото вълнение около тази интересна област и броят на желаещите да работят в нея, така наречената професия мениджър на събития все още не е регистрирана във Всеруския класификатор на професиите. Съответно, за съжаление, нито един университет не обучава специалисти в тази област. Разбира се, можете да дойдете на събитие, след като сте завършили който и да е институт за култура или телевизия, където несъмнено ще бъдете запознати с курсове като "Организиране на масови събития", "Режисура на поп и масови представления" или, например, от PR, туризъм и хотелиерство ... Това обаче се нарича „биене около храста“. По същия начин могат да се характеризират безбройните курсове, с които интернет изобилства.

С една дума, след като разбра основния проблем на събитието, организаторът на събитията Сергей Князев още през 2005 г. основа първото и единствено авторско училище за мениджъри на събития в Русия. След като завършва това училище, възпитаникът получава диплома, която е високо ценена в областта на събитията. Освен лекции и семинари, тоест теоретичен блок, студентите изпълняват и практически задачи: те решават различни казуси и като изпит организират свои собствени, реални събития с намиране на клиенти и разработване на сценарий. Оказа се, че училището е много търсено и събира на бюрата си активисти от различни градове на Русия. Всъщност практиката показва, че агенциите, които имат ясна специализация на мениджърите на събития, заемат първо място, което увеличава заплатите им три до четири пъти.

Отделно, в случая наистина искам да изведа насока, която все още е млада както за нашата страна, така и за целия свят - MICE. MICE е изкуството да организираш събития в чужбина. В момента това е малка част, една от най-вълнуващите и обещаващи бизнес области в света, която тепърва набира скорост. Тъй като тази зона на събитийния пазар не е напълно оформена, съветваме ви да й обърнете специално внимание. Между другото, на руския пазар разликата в невежеството в тази област вече е частично елиминирана: специализирана програма за обучение е организирана в извън училище бизнес училище в Женева и Лондон. Събитието никога не стои на място, така че е полезно дори за опитен специалист да подобри знанията си, а след като сте посетили няколко чуждестранни компании, можете да научите много полезни неща и да бъдете на няколко крачки пред конкурентите си.

Родени ли са или са създадени състезатели?

Ще могат ли всички да се реализират в сферата на събитията? Въпросът е доста труден, особено като се има предвид младата възраст на професията, но все пак има специални изисквания към кандидатите, кандидатстващи за работа в тази област, които ще ви помогнат да отговорите на този въпрос.

Както отбелязва Татяна Войткевич, генерален директор на групата компании „Събитие-инфо. nyazev ”, обучението в школата на мениджърите на събития е солидна основа за по-нататъшно развитие и помага на хората да решат дали изобщо се интересуват от събитието. Не е достатъчно обаче само да се отучите в училището за събития. Татяна подчертава, че е много важна мотивацията, как един млад специалист обяснява желанието си да работи в дадено събитие, дали има безумен желание за тази област. Кандидатът може да работи 5 години в банка, но през цялото това време организира безброй рождени дни, годишнини и други събития по собствена инициатива и дори при липса на пряк опит в празничната индустрия, заинтересувайте работодателя.

Като цяло могат да се разграничат следните основни изисквания към кандидатите:

  • висше или непълно висше образование;
  • уверени компютърни умения;
  • опит в организирането на корпоративни или частни събития (участие в организиране на празници на предишната работа, събития, които са интересни специално за вас, като флашмобове или фотосесии на приятели. Колкото повече разказвате за себе си и вашите хобитата, толкова по-добре);
  • възможност за работа с документация;
  • уменията за идентифициране на обещаващи потенциални клиенти;
  • лични качества (инициативност, устойчивост на стрес, способност за генериране на идеи, способност за работа с хора, желание да се работи за резултат и да не седи на работното място за определеното време);
  • трудов опит (много важен показател, но не излиза на преден план).

ATOR обобщи резултатите от туризма за 2020 г. и говори за три сценария през 2021 г.

Организирането на празници е толкова популярна услуга, че дори в периферията тази ниша е заета отдавна. И затова начинаещ предприемач трябва внимателно да проучи пазара, да определи целевата аудитория и да разработи не само посоката, но и как неговата агенция ще се различава от всички останали.

Бизнес специфики, значението им

Развлекателният бизнес е един от най-динамично развиващите се днес - броят на клиентите му непрекъснато расте. Услугите на такива компании обикновено се използват от тези, които не искат да организират събитието сами. Агенцията за събития е печеливш бизнес, който не изисква големи инвестиции. В същото време компетентната организация е много важна.

Предприятието ще бъде успешно, ако желанието и способността за вдъхновение се подкрепят от опит, знания и връзки. Ваканционната програма трябва да бъде индивидуална за всеки клиент, а това ще изисква предимствата на творчеството. Освен това трябва да работите с голям брой хора - аниматори, водещи, музиканти, гост-артисти. И трябва да можете да преговаряте с всички.

Описание на стоките и услугите на агенцията

Най-често до агенциите за събития се обръщат хора, които искат да организират и проведат някакво значимо събитие. Освен това днес в областта на развлеченията има много области, които са търсени от потребителя, но не са достатъчно представени на пазара: изграждане на екип, организиране на куестове, партита за възрастни, корпоративни събития, различни промоционални акции.

Дейността по събития е една от областите на BTL („индиректна“ реклама). Тя се припокрива с рекламни и маркетингови дейности по много начини. Следователно такъв бизнес предполага активна комуникация с организации на трети страни, включително PR-офиси, художници, организатори и медии.

Анализ на пазара и индустрията

Днес услугата за събития в по-голямата си част оставя много да се желае. Повечето фирми действат само като посредници между клиенти и музиканти и нивото на цените не съответства на качеството на предоставяните услуги. Липсата на ексклузивен сценарий и недостатъчната материална база ни позволява да предлагаме само стандартен набор от опции.

Работата е насочена към подобряване на качеството на услугите и консолидиране на компании - неизгодни агенции ще бъдат изтласкани от пазара и погълнати от конкуренти, което ще стабилизира и легализира бизнеса.

Целева аудитория

Основните клиенти на компанията за организиране на събития са корпоративни клиенти, центрове за отдих и детски заведения, физически лица.

Новини от първа ръка

Всички събития и събития, от малки тържества с присъствието на няколко гости до големи общоруски и международни конференции и форуми, на които присъстват хиляди хора, се организират от някой. Специалистите, които организират събития, се наричат ​​мениджъри на събития. Прочетете какви са работните задачи на мениджъра на събития и в кои университети можете да получите знанията и уменията, необходими за работа, прочетете в тази статия.

В превод от английски думата „събитие“ означава събитие, събитие. Мениджър на събития е специалист, който организира събития и събития от различни формати и мащаби, насочени към постигане на различни резултати, например подобряване на имиджа на фирма или продукт, изграждане на сплотеност на екипа, събиране на експерти от определена област за обмен на опит и т.н. .

Къде работи мениджърът на събитията и какво прави мениджърът на събитията

Мениджърите на събития са най-търсени в агенции за събития и PR, консултантски компании, културни, развлекателни и изложбени центрове, големи компании с развита корпоративна култура (тук специалистите често провеждат вътрешнокорпоративни събития за служители организация), държавни агенции (в отделите за управление на събития) и др.

Основната работна задача на мениджъра на събития е планирането, организирането и провеждането на събития. Основните функционални отговорности на мениджъра на събития са многобройни и разнообразни, те включват:

  • разработване на концепции, програми, сценарии за събития;
  • изготвяне на презентации на събития и защита на идеи за клиентите;
  • бюджетиране и бюджетен контрол на събитията;
  • търсене, договаряне и контрол на работата на подизпълнители (водещи, художници, цветари, дизайнери и др.);
  • търсене, покана и договаряне с лектори, експерти, VIP гости на събития;
  • писане на текстове за събития;
  • популяризиране на събития, работа с медиите;
  • координиране на събития.

За кого е мениджърът на събитията?

Работата като мениджър на събития е интересна и вълнуваща: има възможност да се срещнете и да общувате с голям брой интересни хора, да реализирате творческите си идеи, постоянно да се учите и развивате. Въпреки това не всеки ще може да работи в тази област, тъй като работните дни на организаторите на събития включват строги срокове, преумора, неочаквани стресови и конфликтни ситуации (например водещият се разболя и не дойде, светлините в сградата бяха обърнати изключено, техническото оборудване не е настроено), което трябва да бъде решено за кратко време.

Важни лични качества, необходими за работата като мениджър на събития:

  • активност и мобилност
  • устойчивост на стрес
  • отлични организационни умения
  • добре развити комуникативни умения
  • способност за работа в многозадачен режим
  • креативно мислене, способност за решаване на нестандартни задачи

Организирането на празниците не е лесно. Въпреки че, изглежда, какво има да се мисли? Има дата, причина. Остава да се определи мястото, менюто, списъкът на гостите и развлеченията. Ако се справим бързо с първите три точки, тогава трябва да се поправим с програмата. Има много фактори, които трябва да се вземат предвид. Кои са гостите? Каква възраст и интереси? Едва ли ще предложим на тийнейджърите да познаят песни от минали години, а на по-възрастните гости да играят на криеница или да преминат през куест.

Много е важно да обмислите не само концепцията на събитието, но и всеки детайл. И най-важното е да назначите отговорно лице на всички етапи.

По този въпрос ви съветвам да се доверите на професионалистите или поне на тези, които разбират това.

За щастие, агенциите за събития предлагат широк спектър от възможности за избор по всяка тема. Те пишат сценарий за вашите идеи, план, разработват дизайн за декорация на стаята. Те обмислят развлекателна програма, като вземат предвид вашите желания.

Такива агенции въплъщават вашите идеи в реалност и знаят как да организират това или онова събитие "до ключ"

История на формирането

Днес сме щастливи да поверим развитието на събитието на хора, които знаят много за него. В крайна сметка нямаме време да направим това. Имаме работа, семейство, деца. Много нерешени проблеми през целия ден. Радвам се, че възрастта на делегиране настъпи. И с удоволствие го използвам.

Преди около 20 години всяка дата в семейството или на работа беше организирана колективно. Вкъщи подреждаме масата със сестри, лели, понякога съседи идваха да помагат. Мъжете разпънаха палатки или издигнаха сенници и места за сядане. Жените се занимавали с готвене. Деца надуха балони и боядисани плакати. Най-активният и разговорлив беше определен за водещ. Управлявайте вечерта и напътствайте гостите.

Почти същото се е случило в организациите. Активистите излязоха с идея, събраха екип, споделиха отговорности и проведоха съвместно събитие. Това може да бъде откриването на институция, отдел, рожден ден на компания или управление. Професионални празници или съвместни ваканции.

Ако се задълбочим в произхода на формирането на тази посока, ще попаднем в древна епоха. Когато провеждането на битки или срещата на воини след поход срещу врага е било въпрос в голям мащаб. Костюмирани представления, танци, шеги и фокусници, всичко това беше включено в програмата на вечерта.

Какво виждаме днес? Празниците с обрат започват да се празнуват от ранното детство. Детските градини и утрените в училището се провеждат с участието на поканени аниматори. Това са хора, които за пари се обличат като всеки анимационен герой и забавляват гостите. Е, какво сътрудничество се предлага за възрастното население, където фантазията няма граници? Можете да угодите на всички. Удобно? Разбира се. На мода? Несъмнено.

Маркетинг на събития

Какво е важно при организирането на събития? Как да уцелите целта и да получите максимална полза за едни и удоволствие за други? Фокус на клиента. Именно това е в основата на успеха на такива компании. И тук говоря не само за добре проведени рождени дни или конференции. Но и истински рекламни кампании. Стандартните валяци прах и мебелите на кредит вече са отвратителни за нас. А презентациите на стоки или услуги с представления, награди и подаръци придават усещането за празник. И сега, не сте забелязали как сте закупили продукта. В същото време вие ​​сами сте взели такова решение, продавачът не го е подушил, а просто е дал възможност да изпитате емоциите, които ще получите, закупувайки услуга или продукт. Този вид маркетинг е инструмент, който представя рекламата като подарък.

Популярни публикации
10 най-добри маршрута за пътуване с кола

Трябва да видите всички красоти на родината си.

  • . 9 минути
Пътуване в Горни Алтай с кола

За популярния маршрут за първото запознанство с Алтай - как да стигнете през тракта Чуйски с кола и какви забележителности ще видите.

  • . 16 минути
Използваме бисквитки
Използваме бисквитки, за да гарантираме, че ви даваме най-доброто преживяване на нашия уебсайт. Чрез използването на уебсайта се съгласявате с използването на "бисквитки".
Позволяват "бисквитките".